ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DA SOCIEDADE ALPHAVILLE RESIDENCIAL 10
DE 11/12/2008
Ao décimo primeiro dia do mês de dezembro do ano de dois mil e oito, às vinte horas e trinta minutos, foi instalada, nas dependências do Salão Social desta Sociedade, sito à Av. Bom Pastor, n° 1000, Alphaville, Santana de Parnaíba, SP, nos termos do Estatuto Social, a Assembléia Geral Ordinária, pelo Presidente do Conselho Deliberativo, Sr. José Renato Venere Bonventi, que, com a aprovação de todos os presentes, convidou o Sr. Edson Pinto, para assumir a Presidência da Assembléia Geral e este, a mim, Sr. Cármine Silvestri Junior, para secretariar os trabalhos sobre os itens constantes na Convocação, publicada no jornal “O Estado de São Paulo na editoria Caderno Economia, página B7, em sua edição de 5 de Dezembro de 2008, sexta-feira, com a seguinte pauta: 1) Leitura e aprovação da Ata anterior; 2) Eleição da Diretoria Executiva e Conselho Fiscal 3) Aprovação da Iluminação e da implantação da Grama Sintética no Campo de Futebol Society da SAR 10; 4) orçamento para 2009; 5) Assuntos Gerais
1) Leitura e Aprovação da Ata anterior
O Sr. Edson Pinto procedeu a leitura da AGO anterior a qual foi aprovada por unanimidade,
2) Eleição da Diretoria Executiva e Conselho Fiscal
Houve a inscrição de apenas uma chapa de nome "Olhando para o Futuro"para concorrer a Diretoria Executiva, formada por:
• IVON JOSÉ CARAN - DIRETORIA PRESIDENTE
• SÉRGIO M. GONÇALVES - DIRETORIA FINANCEIRO
• PAULO H. B. MOLLO - DIRETORIA DE MANUTENÇÃO
• FÁTIMA V. A. GONÇALVES - DIRETORIA SOCIAL
• MARCO ANTONIO CAIRO - DIRETORIA DE SEGURANÇA
• CARLOS E. CARBONE - DIRETORI ADMINISTRATIVA
• 1o. SUPLENTE - YONE G. GIANNINI CARBONE
• 2o. SUPLENTE - MÁRCIA A.P. SOLERA MOLLO
Passou-se a palavra ao Sr. Ivon, para esclarecer a Assembléia sobre as propostas, desta chapa, para melhoria de vários aspectos da SAR10, segurança, infra-estrutura de lazer para crianças e geral, manutenção entre outras, o qual esclareceu parcialmente as questões levantadas, passando a palavra então, ao atual Diretor Presidente, candidato ao próximo mandato a Diretor Financeiro, Sr. Sérgio Gonçalves, para complementação das mesmas. O Sr. Paulo Mollo, candidato a Diretoria de Manutenção, assim como o Sr. Carlos Carbone, tiveram também oportunidade de se pronunciarem durante esta AGO.
A chapa "Olhando para o Futuro" para exercer os cargos para a Diretoria Executiva foi eleita com o seguinte número de votos, observando-se ainda o número de votos nulos, brancos e anulados:
Votos válidos: 186
Votos Nulos: 118
Votos Anulados: 37
Votos em Branco: 18
Houve também a inscrição de apenas uma chapa, de nome "Chapa 1" para o Conselho Fiscal, composta pelos seguintes membros:
1) Flávio Coutinho Junior
2) Paulo batista de Moraes
3) Ezequiel Valero Rodrigues
1º suplente: Maria Paula M. Barcellos
2º suplente: Roselene Maria Angeli Coutinho
A chapa "Chapa 1", para exercer os cargos para o Conselho Fiscal foi eleita com o seguinte númro de votos, observando-se ainda o número de votos nulos, brancos e anulados:
Votos válidos: 180
Votos Nulos: 106
Votos Anulados: 19
Votos em Branco: 11
3) Aprovação da Iluminação e da implantação da Grama Sintética no Campo de Futebol Society da SAR 10
O Sr. Edson Pinto pediu esclarecimentos ao Conselho Deliberativo do porque este item de orçamento foi incluído na pauta desta AGO, uma vez que o mesmo trata de um item de orçamento de 2008 e não deveria estar na pauta segundo o estatuto da SAR10.
O Conselho Deliberativo através de seu presidente esclareceu que este item foi apresentado pela Diretoria Executiva como um item de manutenção no orçamento de 2008. Considerando o alto valor deste item, o Conselho Deliberativo entendeu trata-se de um investimento e não de uma despesa. Assim sendo o mesmo não foi aprovado pelo mesmo colocando este item para apreciação dos moradores através desta AGO.
Foi apontado então pela Assembléia que segundo o estatuto da SAR 10, sendo um item de investimento, o mesmo deveria ter sido apresentado dentro do plano de obras para o exercício de 2008, a ser aprovado em AGO até Abril do mesmo exercício. Entretanto a Diretoria Executiva não apresentou Plano de Obras para o exercício de 2008.
Desta maneira, uma vez que a Diretoria já assumiu compromissos com fornecedores para implementação destas obras sem a devida apreciação do Conselho Deliberativo e aprovação dos moradores em Assembléia Geral através do plano de obras, recomendou-se a continuação e conclusão das obras para não incorrer em custos e/ou prejuízos adicionais ao condomínio.
Contudo, conforme Artigo 36 item d) do Estatuto Social da SAR10, até 30 (trinta) dias após o encerramento do trimestre civil, a Diretoria Executiva deve encaminhar ao Conselho Fiscal o relatório com a prestação de contas trimestral incluindo estas despesas.
De posse do parecer do Conselho Fiscal, o Conselho Deliberativo, se for o caso, deverá aplicar as sanções previstas no Artigo 20 item f).
4) Orçamento para 2009
O mesmo foi apresentado sem a previsão de qualquer aumento/reajuste para 2009. Foi recomendado que o mesmo seja re-elaborado de forma a dar visibilidade a todas as linhas de custeio.
Hoje existem algumas linhas de custeio que dificultam sua interpretação.
Tão logo re-elaborado, o mesmo deve ser enviado ao Conselho Deliberativo.
Foi comentado por alguns moradores e amplamente aprovado por todos, que caso a futura Diretoria Executiva estabeleça iniciativas de redução de custos para atender ao orçamento de 2009 aprovado, as mesmas não poderão diminuir a qualidade e regularidade dos serviços prestados. Como exemplo, citou-se, a manutenção das áreas comuns de jardins, gramados, podas de árvores, atualmente executadas pela empresa Formiga. Na verdade é desejo dos moradores que este serviço seja melhorado, ressaltando-se que está empresa tem deixado a desejar.
5) Assuntos Gerais
O Sr. Edson Pinto abriu então para a discussão de assuntos gerais.
De modo geral, os moradores demandaram as seguintes necessidades:
- revisão do Regulamento Interno,
- elaboração de um plano diretor, ou seja, um plano de investimentos de longo prazo, que abordem aspectos como: Paisagismo, Infra-estrutura de lazer para todas as idades, Edificação da Portaria, modernização de todo o sistema de segurança (pessoas, processos e equipamentos), entre muitos outros
- Melhorar as atividades sociais de maneira a aumentar a integração e participação de moradores,
- sansões a moradores que não respeitam a devida condução de animais (ex. cachorros de grande porte como pitbulls sendo conduzido sem guias e sem focinheiras) colocando em risco a integridade física dos demais moradores,
Nada mais havendo, eu, Cármine Silvestri,, Secretário da Mesa, lavrei a presente ata, conferida e assinada pelos senhores: José Renato Venere Bonventi e Edson Pinto.
Santana de Parnaíba, em 11 de Dezembro de 2008.
Edson Pinto
Presidente da AGO
JOSÉ RENATO BONVENTI
Presidente do Conselho Deliberativo
Cármine Silvestri
Secretário
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